说道行政助理,很多人都可能不知道,这种职位应该是搞行政工作的吧,其实,说法有点片面了,说白了行打杂的。现在有些企业由于工作需要,会招聘一部分行政助理,但是行政助理的工作内容也会有所差异。今天阿友的情况和大家简单的讲讲行政助理大致都是做些什么内容,好给大家一个参考。
方法/步骤
1
对公司人员文件资料,人事档案进行合理归类,有序整理,内部人员的联系方式,住址等内容的记录。
2
打印或复印相关文件资料,比如:我们的领导需要打印XX资料,我们就可帮助打印资料。
3
接听或需要转接给领导的来客电话的工作,还有就是接待外来人员。这个应该是行政助理必做的事情了。没有电话,不过,现在来说也不可能了。
4
内部邮件,信件,业务往来的邮件,并及时与转给相关的人员,下达的通知,行政助理需要分发给各部门人员。比如:1,发来合作协议文件,我们就要接收一下,并将协议转交给我们的负责人。2,通知XX放假通知,我们的行政助理就可以将文件下达到各部门工作人员。
5
的工作人员考勤,工资结算。比如:员工的缺勤,出勤,请假记录,我们都要记录。
6
管理制度,切实提供员工的主动性和规范性。
8
保持卫生可以说是每一位员工最基本的素质,哪个领导想看到一个不注意卫生的员工呢。
注意事项
阿友老师今天讲到的行政助理的工作内容,的一部分,我前面也讲过,,可能工作内容不同。例如:有的时候,我们可能还要去陪客户喝酒,有国外客户,我们可能还需要做翻译的工作等等,我们想从事行政助理的同志们,还需要自己在工作中多多的磨练,祝大家都找到一份自己满意的工作。
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