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文秘的工作有哪些

文秘专业是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。那么究竟文秘是做什么的呢?一起来看看吧。
方法/步骤
1

工作内容主要是处理文件、接听电话、撰写文件、准备会议、接待访客等。

2

文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件,整理后呈报相关领导审批。

3

文秘需要接听电话,并分清哪些是重要的哪些是次要的,还需要对传真进行处理。

4

文秘需要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等能力。

5

文秘还需做好会议筹备工作,包括会前的准备,会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等。

6

文秘要有良好的沟通能力,尤其是上下沟通尤为重要。

7

文秘需要具备接待的能力,做好接待工作。

8

总结如图。

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