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word2010基础操作:[10]阅读与修订文档

Word 2010提供了多种方式来协助用户完成文档审阅的相关操作,同时用户还可以通过全新的审阅窗格来快速对比、查看、合并同一文档的多个修订版本。
工具/原料

Microsoft Word 2010

方法/步骤
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一、修订文档(1)在功能区的“审阅”|“修订”选项组中单击“修订”命令。(2)单击“修订”命令的下拉三角,打开下拉菜单,单击“修行选项”命令,打开“修订选项”对话框,如图,用户根据自己的习惯和要求进行设置后,单击“确定”即可。(3)修订完成后再次单击“修订”按钮即可撤销修订。

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二、为文档添加批注(1)将光标定位在文档中需要插入批注的位置(2)单击功能区中“审阅”|“批注”组中的“新建批注”按钮,单击后页面变为如下图2所示(3)直接在显示出的文本框中输入批注内容即可(4)如要删除批注,单击“批注”组中的“删除批注”按钮即可。

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三、审阅修订和批注(1)在“审阅”|“更改”选项组中单击“上一条”或“下一条”按钮,即可定位到文档的上一条或下一条修订或批注(2)单击“更改”选项组中的“拒绝”或“接受”按钮来选择拒绝或接受当前修订对文档的更改(3)重复上述步骤直至审阅完所有的修订和批注

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