财务人员在进行账务处理时,如果发生发票金额大于付款金额的情况,要怎么进行处理呢?以下以企业收到的发票金额1000元,企业付款金额800元为例进行说明。
工具/原料
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电脑
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财务软件
方法/步骤
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企业收到发票,发票金额1000元,企业做以下账务处理:借:××费用 1000贷:应付账款 1000
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企业支付款项800元,做以下账务处理:借:应付账款 800贷:银行存款 800
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可以看到,企业要根据发票金额确认应支付的款项,当发票金额大于实际实际款项时,说明企业尚有待支付款项200元。
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企业支付待付款项200元,做以下会计分录:借:应付账款 200贷:银行存款 200这时,应付账款已经平账。
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如果由于一些原因,企业无需支付待付款项时,企业也需要结平应付账款的余额,做以下会计分录:借:应付账款 200贷:营业外收入 200因此,对于长期挂账的应付账款,企业要及时清理。
注意事项
企业要关注长期挂账的应付账款
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