选拔运动员：比赛成绩的重要性不用质疑，因此，班长、体育委员要仔细对本班人员的体育特长进行摸底，发动大家踊跃报名。并根据班级成员的综合情况，确定班级运动员名单。
设计班服、班旗：班服是一个班级特色与凝聚力的体现，班旗是一个班级精神的代言。如何让自己班的整体形象突出，在入场式比赛中获得优异成绩，班服、班旗的设计必须重视。班级宣传委员可用PS先设计出2-3套方案，经全班同学投票选出最佳效果后，委托专业班服制作商制作。
入场式的音乐：短短的一分钟里，选用什么样的音乐才能够引起别人的注意，同时很好地突出班级入场的精神风貌呢？这个，班级音乐课代表要学会浪中淘沙，从大量的音乐中挑选出节奏感强，积极正面的音乐用软件剪辑加工好。
入场式的队形：表演时间一般不超过1分钟，在这一分钟里，班级成员将由方阵打散开来，组成各种队形，配合音乐，展现出自己的班级形象该项一般由文娱委员与体育委员共同负责。
班级大本营的美化：班级大本营是无比赛项目同学聚集地，也相当于班级整个校运会期间的指挥部，因此要具有鲜明的班级特色。该项工作由宣传委员负责。
宣传队伍的组建：牵涉到本班广播稿的数量与质量，好的广播稿，可以鼓舞本班运动员的士气，也可以增强本班同学的凝聚力。本项工作由语文课代表与宣传委员共同负责，在人人写稿的基础上，组建一支写稿高手队伍。
啦啦队的组建：确保每个比赛项目的每个运动员都有专人负责给她拿衣服、鼓劲加油、递水及赛后的陪伴，让每个运动员参赛的时候无后顾之忧。该项工作由生活委员和团支书负责。
后勤人员的确定：后勤人员俗称打杂，他们的工作贯穿校运会的始终，非常的繁琐，主要包括1、班级大本营中课桌及饮用水的搬运2、运动员的赛前点名确认3、运动员功能饮料的购买与发放4、班级同学的签到5、大本营的保洁工作6、出现意外之后的应急处理