把你需要做的事情一一列出。把今天或者这一星期需要做的事情都写下来，或者经常列下计划表，把自己需要完成的工作都记录下来。列计划表是被广泛认知的加强效率的工具，但是只有你正确利用它，它才有效。
写出计划书。看看你列的表，决定哪些可以比较快的完成，然后列一个完成的顺序。如果可以的话，详细地列出今天什么时候做什么事情，并且把什么时候休息和吃饭包括进去。
制定目标。不管是打扫卫生，学习还是工作，定一个比较现实但是有挑战性的目标，决定你一天要阅读，写，或者创造多少。如果你没有完成的话也不要彻底放弃。对自己设定的计划要抱有一个积极向上的态度，不要让这些目标吓倒你。记住，如果你集中注意力，一定可以完成这些目标的。
审视你的效率。不要在做的时候思考自己是否有效率，但是在做完之后给自己一点时间来回想，思考一下自己是否一直集中注意力，是否坚持了自己的计划，和你制定的计划和你实际做的时间是否一样。记下来你做的时候有什么突发的问题或者什么打断了你的工作过程，想想下次你能做点什么来改进情况。
把工具和材料整理好。妨碍你效率的最大障碍不过找不到重要的材料或者某个东西，或者要查半天邮件才找到开会的时间。用一个比较健全的系统，给你的材料信息，存储的工具和开会时间分类。
移除分心的元素。我们的生活中有无数的分心和刺激你的东西。从电视到博客到不断的短信，更别说朋友，家人和宠物了。在这花一分钟那花一分钟，一整天很快就没有了。不要允许这样的事情一再发生！把注意力集中在自己想要达到的目标上，尽量移除一切可能给你带来分心的机会。
一次做一件事。大家常常错误地以为一次干很多事情可以提高效率。事实上我们一次只能干一件事情，同时做很多事情不过是在不同的工作之间换来换去。每次你换工作的时候，你都浪费了时间并失去了对工作的注意力。想要非常有成就，选一件工作然后一直做到完成为止，然后再做下一件事情。
保持家里或者工作地干净整洁。的确，整理打扫房间会花很多时间，但是你节省下来的时间远比你工作被分心的时间要少。保持你的桌子,房子和工作间干净整洁,没有堆积物,并尽量减少那些零零散散的东西来分散你的注意力。
每天早点睡觉,保证充足睡眠。没睡好觉感觉疲劳会让你更加容易分心，效率不佳。定一个闹钟,闹钟一响就起床.不要不停地按”再睡一会”,然后睡得很晚.睡懒觉会让你无法根据自己的行程工作，让你一天都混乱没效率。
吃健康食物。也许你开始没有注意，不过如果你不让自己得到充分的营养，你会更容易分心，压力更大，并且更无法集中注意力。你会犯很多错误，然后得重做。确保你在每天能腾出时间吃健康的三餐。避免油腻的食物，因为它会让你觉得慵懒，想睡觉。消化是需要能量的，消化很多很油腻的食物会让你的能量和注意力都被消耗掉很多。
休息。不要让自己累坏了，不要逼着自己对着电脑屏幕一直工作直到自己变得像个僵尸一样。每过15分钟左右，休息三十秒，伸伸懒腰，闭目养神。每过几个小时，花五到十分钟去做些运动，吃点零食，养足精神。
有顺序的完成工作。如果某件工作要比另外一件重要，先做这件更重要的。
如果你有很多需要做的，找一天你完全空闲的日子，来做完所有工作！