职场工作尤其是财务出纳工作,经常需要统计收入支出及结余情况,这方面的表格制作方法很多,内容也很全面,本例的表格相对简单,主要是分享下此类数据汇总的方法技巧,应该使用什么函数公式。
工具/原料
excel
方法/步骤
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如图,有这样一份表格,需要统计总收入、总支出及结余情况,可以利用函数公式处理这样的问题。
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同样利用SUMIF函数算出支出总计,公式=SUMIF(C2:C5001,'支出',B2:B5001)。
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在G2单元格输入公式=SUMIF(C2:C5001,'广告',B2:B5001),算出广告总支出金额。
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结余的计算用收入减去支出,本例用收入减去支出和广告,在H2单元格输入公式=E2-SUM(F2:G2)。
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当然,计算结余也可直接用三个数相减,公式=E2-F2-G2,结果是一样的。
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上面几步公式中的“收入”“支出”等字符也可以用单元格表示,求收入总计的公式可改为=SUMIF(C2:C5001,C2,B2:B5001),其他公式同理。
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除了用单元格和带引号的字符指定条件,也可以用?*代替字符的部分,如计算收入总计可修改公式为=SUMIF(C2:C5001,'收*',B2:B5001)。
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也可以用公式=SUMIF(C2:C5001,'*入',B2:B5001),计算出相同的结果。
注意事项
简单的表格,简单的函数公式,旨在抛砖引玉。
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