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如何写出一份领导满意的会议纪要

做好会议记录,快速写出一份高质量的会议纪要,这不是一件小事,那么记录者该从哪些方面做起呢。
工具/原料
1

录音笔

2

纸张

3

速写笔

方法/步骤
1

备好录音笔。录音笔能全程跟踪记录会议讲话者录音,会议结束后可以进行回放,保证写出的会议纪要不遗漏一个重点事项。

2

备好速写笔和纸张。俗话讲“好记性不如赖笔头”,除了录音笔你还需要在会议上直接记录,这样可以根据当时会场传达的重点和氛围记录你的注释和理解,这样你更能领悟好会议的主旨。

3

揣摩领导讲话的侧重点。领导讲话都有其各自的个性与偏向性,比如张领导偏向开拓市场,而李领导偏向保守以规避风险,每位老总都有其各自的经营理念,因此做会议纪要必须要能领会领导的意图。

4

会议纪要要详略得当,突出重点。不需要把每件事项均匀分配笔墨,根据事情的重要性安排笔墨量和先后顺序更能体现记录者的水平。

5

会议纪要语气要官方、正式。级正式文件,下发到各部门、各执行人手中从而发挥指示作用,语气不可带有个人感情色彩,整体角度出发,做到官方化、客观化。

6

会议纪要的内容要严谨,不夸张、不修饰。尽量不用“差不多”、“快了”等不确定词汇,也不要过于贬低或褒扬某项工作的执行情况,只要真实、详实就可以了。

注意事项

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