excel2016中新增了一项重要的高效率的功能-快速填充。请大家触类旁通,举一反三。可以用来提取身份证号中的出生日期、合并几个单元格中的文本内容等等。
工具/原料
excel2016
方法/步骤
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手头有一份简单的表格,要从出生年月中提取出出生年份。也可以是从身份证号快速提取出生年月日。
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在提取出生年份列的第一个单元格,手动输入对应行信息的出生年份,输入完成后,鼠标点击下一个单元格,并按下键盘快捷键Ctrl+E。即可快速完成整张表格的提取。
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在提取出生年份列的第一个单元格,手动输入对应行信息的出生年份,输入完成后,鼠标点击下一个单元格,点击开始标签下的【填充】右侧下拉三角,选择快速填充。
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同样也能完成分列的功能。图中是按下快捷键的效果。
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对于名字字数不同的情况,也能完成分列。图中是按下快捷键的效果。但是这种情况下对于出生年月来说,就不能准确完成了,需按情况谨慎使用。
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还可以做到快速合并单元格内容,并不需要函数,合并之后的文本就是文本直接取来用就可以。
注意事项
对于规整的数据,可以做到快速分离,但是对不规整的数据,还需谨慎使用。
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