使用填充柄方法有讲究,要不要和控制键一起使用,结果不一样。使用序列填充方法也可提高输入速度。那么如何有效的使用这些工具提高数据输入速度呢?
工具/原料
excel2003
方法/步骤
1
填充柄的使用。在A1单元格输入1,使用填充柄向右复制,结果都是1。如果先按住控制键不放,再拉填充柄往下复制结果就是自然数列。因此,要不要和控制键组合使用,有时候效果是不一样的。
2
使用填充柄,加快数据录入。先看一下文本数据填充。例如,要填充九年一班到九年十班的数据,现在A1单元格输入九年一班,使用填充柄往下填充,结果如下。按不按控制键结果都是一样,没法完成汉语数字的变更。
3
为了解决这个问题,把数字改成阿拉伯数据,再使用填充柄复制,结果如何呢?终于如愿以偿了。所以可以得出结论,电子表格对阿拉伯数字比较敏感。
5
使用填充命令,加快数据录入。在A1输入起始数据,比如说1,然后选中A1单元格,单击编辑---填充---序列。
6
选择列,步长2,勾选等差数列,终止值为11,确定。
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一个等差数列填充好了,如果是等比数列也可以这样填充。其他的时间序列也可以使用这个方法填充哦。
注意事项
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