在进行数据展示的时候经常会发现数据既有大分类,又有小分类,而展示效果往往只能展示一种分类。下面介绍一种方法可以同时展示两层分类。
工具/原料
EXCEL2007及以上版本
方法/步骤
1
打开空白EXCEL表格,创建数据区域。此处以季度和月份的销量为例进行展示。
2
在C列添加一列汇总列。目的是汇总每个季度的总销量。
3
为保证做出的柱状图不同分类之间区别明显,可以在每一类之间插入空白行做为辅助行使用。一共插入3行辅助行。
4
选中数据区域,依次点击“插入”、“图表”、“所有图表”、“柱形图”,选择“簇状柱形图”。
5
点击“确定”,生成簇状柱形图。可以看出此柱形图是按月进行划分的,但是由于数据区域插入了空白行,此时也能看出季度分类,但不是很明显。
7
选中“汇总”对应的橙色柱状图部分点击右键,选择“设置数据系列格式”,将分类间距设置为0%;同样地选中“销量”对应的蓝色柱状图部分点击右键,选择“设置数据系列格式”,将分类间距设置为80%
8
对柱状图进行美化。删除次坐标轴、添加“汇总”与“销量”数据标签。最后形成销量对比图。
注意事项
数据大分类之间一定要添加空白行作为辅助行,否则做出的图季度与季度之间无法区分。
下一篇:Excel怎么做柱形图