职场必备的公文写作技能
工具/原料
office软件
方法/步骤
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首先，了解公文的文种：是通报、通知、批复、报告、请示、函还是会议记录？
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其次，要了解对应公文的行文规则，通报一般是上级对下级；通知有平级对平级，上级对下级两种行文规则；请示一般上下级都有；报告的行文规则是下级对上级；函常用于平级之间；至于会议记录是没有行文关系的！
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再次，要熟悉不同类型公文的作用是什么。通报：A表彰先进、B批评错误、C传达重要精神或情况通知：A发布性、B批转性、C指示性、D知照性请示：A答复下级、B向上级申请报告：A汇报工作、B反映情况、C提出意见建议、D答复询问函：一般是用来处理公务的信件，有商洽函、应答函、请批函等会议记录：记录会议内容
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2.造句规律：句贵短、可变换句式、要学会归纳，简洁易懂。
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3.用词规律：精、准
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4.个人习惯了解对象，找准目标，越往上级越不需要繁枝末节，越不需要结论性。新词新意，可以从网站、报纸、广播、电视中获取灵感。
注意事项
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主送、内部的最小单位为：“分公司、部、中心“，不写到”室“。
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注意各级行文关系
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两个以上的主（抄）送机关遵照：先外后内、从大到小。