多语言展示
当前在线:1076今日阅读:26今日分享:39

“请示”撰写要做到哪“十个必须”?

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种十分常用文体。请示的撰写,最考验文秘人员的写作水平。
方法/步骤

1.必须 是下级机关向上级机关行文(上行文)。2.必须 是本单位无权作出决定和处理的的问题。3.必须 是需要上级作出“是”或者“否”给予答复的文体。4.必须 要请求事项明确,内容具体单一,要求一文一事。不能含糊其辞,或者多项请示,让上级无法回答。5.必须 事前行文,不能先斩后奏。也就是说,请示涉及事项是没有进行的,等上级批复后才能处理。6.必须 考虑到请求的内容是否涉及其他部门或地区。若涉及,应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来。7. 必须 是一个主送机关。这个主送机关就是指负责受理和答复该文件的机关,不能多头请示。一般情况下,也不能越级请示。8.必须 有一个“三明确”的标题:明确制发机关+明确事由+明确的文种(请示)。9.必须 正文开头交代请示的缘由。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分。据此,上级机关才好及时决断,予以针对性的批复。正文中间是主体,要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。10.必须 用专业化的结语。“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。

推荐信息