Word中的自动更正功能可以自动帮我们改正输入时的一些错误,包括常用词语、单词、大小写、拼音等,从而提高编辑文档的效率。本经验讲讲怎样自定义自动更正规则,从而提高编辑文档的效率?
工具/原料
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电脑系统:Windows 7 64位 旗舰版
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Word版本:Microsoft Office Word 2016
方法/步骤
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在 Word 中,有时当我们输入一些错误的符号、单词或词语时,Word 会帮我们自动改正错误,比如输入“adn”会自动变为“and”,这是 Word 中的自动更正功能在起作用,如下图所示:
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自动更正功能除了能帮我们改正一些输入错误外,我们还可以自己定义自动更正规则,从而达到快速输入的目的。单击【文件】选项卡,选择【选项】,打开“ Word 选项”对话框。
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单击【校对】选项卡,再单击【自动更正选项】按钮,打开“自动更正”对话框。。
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选择【自动更正】选项卡,在这里可以根据自己的要求设置自动更正规则,比如我在“替换”框中输入“举头”,在“替换为”框中输入“举头望明月,低头思故乡。”,然后单击【添加】按钮。
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单击【确定】按钮关闭所有对话框。此时当我们输入“举头”时就会自动替换为“举头望明月,低头思故乡。”,这样就可以提高我们输入的效率,如下图所示:
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若需要删除某条自动更正规则,可以在“自动更正”选项卡中,选中需要删除的规则后单击【删除】按钮即可,如下图所示:
总结
1、自定义纯文本内容①单击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】;②单击【自动更正】选项卡,在“替换”框中输入内容,在“替换为”框中输入要替换的内容,单击【添加】按钮;2、自定义带格式文本①先输入内容并设置好格式;②选中内容,打开“自动更正”对话框,在“替换”框中输入内容,选择“带格式文本”,单击【添加】按钮。3、删除自动更正规则在“自动更正”对话框中,选中某条规则后单击【删除】按钮。END
注意事项
tips:通过自定义自动更正规则,可以提高我们编辑Word文档的效率。