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数据分析教程:如何用Excel做结构和对比分析

之前就有大家介绍过关于数据分析的内容,通过Excel数业务运营状况、个人业绩等数值信息十分方便,我们还能用这个功能进行结构分析和对比分析,具体讲,就是计算百分比、环比、同比等数据。 虽说也能手动进行加减乘除,但是毕竟没有数据透视表方便:假如数据有了更新,直接刷新数据透视表,立刻就能得到最新结果。
工具/原料
1

数据

2

Excel表

方法/步骤
1

百分比计算Q: 上半年,哪个区域的销售额最大?Step 1 将“地区”字段拖到行标签,“销量”和“销售额”字段拖到值汇总区域,汇总方式设置为求和。

2

Step 2 在“销售额”求和数值范围内任选一单元格,单击右键,选择“列汇总的百分比”,即得出结果:D区在上半年销售额最多。

3

环比计算Q: 每个月的环比数据?Step 1 由于原数据中没有直接的月份信息,因此需要新增“月份”字段。这里要用到MONTH函数。插入空白列B列,在b2里输入:= month(serial_number)

4

* serial_number包括带引号的文本串、序列号,以及其他公式或函数的结果,比如:=MONTH('2008年8月8日') (仅限中文版的Excel)=MONTH('2008/8/8')=MONTH('2008-8-8')=MONTH(2008&-8&-8)=MONTH(DATE(2008,8,8))=MONTH(39668)本例中输入的是序列号。* 将B列结果设置为文本:

5

将“月份”字段拖到行标签,将“销售额”字段拖到数值汇总区域,汇总方式设置为求和

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