之前的经验中，举例介绍了excel中分列的用法，今天我仍以该组数据为例继续介绍，如何根据身份证号码，将人群分成60后、70后、80后和90后，实现这一功能，我们将用到if函数，这个函数在excel中的应用非常广泛，在工作中也非常实用，学好它对我们今后的工作会有很大的帮助。1excel中分列的使用方法实例
工具/原料
EXCEL
方法/步骤
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学会运用if函数，首先要了解这个函数，知道这个函数的基本结构。
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我们要对现有数据进行分析，找出现有数据与我们所要结果的逻辑关系。如下图数据中，我们可以看到人员的出生年份，从而知道其对应的年代。当然，如果一个个对照输入，也能得到我们要的结果，但如果数据非常多，这个工作量无疑是非常巨大的，而if正好可以帮我们很好的解决这个问题。
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分析完毕，理清条件与结果的逻辑关系后，我们就可以设定条件，小于1960年、大于2000年出生的，状态为空，>=1960且<1970的为60后，>=1970且<1980的为70后，>=1980且<1990的为80后，>=1990且<2000的为90后。输入if函数如下图所示。
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因为我们设定的条件比较多，此处我们用到了if函数的嵌套模式，即在前一设定条件的基础上，进一步设定条件。如上图，当D2小于1960时，返回的值为空，反之D2即>=1960，在此基础上再设定当D2<1970时，返回的值即为60后，以此累推，就可将70后、80后、90后的条件全部设定出来。
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设定好后，将鼠标放在E2单元格右下角，呈十字状时往下拉，即可将全部人员所属的年代计算出来。
注意事项
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设置IF函数时，注意应在拼音输入法状态下！
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输入内容为文本时应加双引号。
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