Excel中我们进行数据分析时,常常使用函数来帮助分析,这里以分析学生成绩为例,通过统计学生是否补考,补考什么科目,是否获取奖学金,平均成绩是否合格等操作,来演示IF函数的使用方法。运用格式:IF(Logical_test,value_if_true,value_if-false)即IF(逻辑条件,输出条件为真,输出条件为假)。
工具/原料
Excel
方法/步骤
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简单运用IF函数,分析学生平均分,平均分大于等于60分为合格,小于60分的为不合格。在单元格H3中输入“=IF(F3>=60,'合格','不合格')”,然后向下填充。公式如下图:
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平均分是否及格显示结果如下:
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统计补考科目,在单元格I3中输入 “=IF(C3<60,C$2&C3&' ','')&IF(D3<60,D$2&D3&' ','')&IF(E3<60,E$2&E3&' ','')”,分别判断各科成绩如果小于60分,则显示学科名、成绩及一个空格,否则不显示,然后向下填充,完成公式如下图所示:
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统计出的补考科目如下图所示:
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方法一:统计是否获取奖学金,在单元格J3中输入 “=IF(AND(C3>90,D3>90,E3>90),'一等奖',IF(AND(C3>85,D3>85,E3>85),'二等奖',IF(AND(C3>75,D3>75,E3>75),'三等奖','')))”,结合AND与函数,判断各科成绩均大于90为一等奖,各科成绩均大于85为二等奖,各科成绩均大于75为三等奖,然后向下填充,完成如下图所示:
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方法二:统计是否获取奖学金,在单元格K3中输入 “=IF(COUNTIF(C3:E3,'>=90')=3,'一等奖',IF(COUNTIF(C3:E3,'>=85')=3,'二等奖',IF(COUNTIF(C3:E3,'>=75')=3,'三等奖','')))”,结合COUNTIF函数,判断各科成绩均大于90为一等奖,各科成绩均大于85为二等奖,各科成绩均大于75为三等奖,然后向下填充,完成如下图所示:
注意事项
输入函数表达式时,涉及到小括号、冒号、逗号、引号等,都必须在英文状态下输入,否则函数报错。
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