EXCEL中IF函数是根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),从而返回相应的内容。通过此函数可以找到我们所需要判断的数据,可以轻松的归类。 IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2),IF函数的功能对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
工具/原料
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EXCEL表
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IF函数
方法/步骤
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一、第1 步,如图表1,已给出一些学生的名字A列和学生的成绩B列,那么根据这些条件,那么如何来判断这些学生的成绩处于一个什么水平,想判断为60分以下为不及格,60分及以上为及格两个等级。那么这里就需要用到IF这个函数了。
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二、第2步,在需要判断的表格D2单元格中输入该函数,=IF(B2<60,'不及格','及格'),即可套出B2的数字处于哪个等级,一定要注意,套用时,双引号是在英文状态下的双引号。或者我们直接在fx中找到IF函数,函数参数中第一行输入条件,第二行输入条件满足后的结果为不及格,第三行则为条件不满足后的结果为及格。
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三、第3步,选中已套出等级的D2单元格,向下拉,即可拉出B列每个同学的成绩所对应的等级。
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四、第4步,选中D列,右键复制,右键选择性粘贴-数值,即可将其中的套用公式去掉,变为常规状态下的文字了。
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五,这些只是一些简单意义上的IF函数的运用。复杂一些的,就要用到嵌套了,比如上述例子中,若判断为三个条件,小于60分的是不及格,大于80分的是优秀,其余的是及格,则需要输入以下:=IF(B2<60,'不及格',IF(B2<80,'及格','优秀'))即可套出该结果。嵌套最多不超过7层。