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年会活动策划及实施要点

年会活动策划及实施要点,好的年会活动,细节决定完美
方法/步骤
1

明确年会目的及偏重方面。是偏重塑造企业形象,提升企业品牌知名度和美誉度?还是偏重巩固客户关系,强化客户忠诚度和信任度?抑或激励员工热情,增强内部凝聚力和向心力。

3

要设计年会流程及创意植入。也许你会说,所有年会的整体流程都大同小异。但具体到细节而言,却有很大的差别,尤其是在某些创意环节,如节目、互动、抽奖等,设计好坏直接影响年会的整体效果。

4

要把控年会现场及氛围打造。年会现场能否井然有序,环节之间能否顺利衔接,现场气氛能否轻松活泼,参会嘉宾能否积极互动……这都需要在提前设计的基础上有较强的现场把控能力。

5

要挖掘年会亮点及声势制造。深入挖掘年会的突出亮点,在引起现场全场轰动效应、给来宾回味无穷的同时作为年会的对外宣传噱头,通过媒体及自媒体的力量进一步扩大年会的社会影响力。

6

要跟踪年会后期及总结分析。一场好的年会并非只是一时之兴,要在年会结束后做好跟踪管理,如员工感觉、客户反馈、媒体传播等,并对收集的资料和数据进行总结与分析,以便在下一年度能更好的借鉴和改进。

注意事项
1

年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

2

年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

3

年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭完成。

4

年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

5

年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

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