活动流程 前期准备 1、申请审批 在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。 2、落实赞助 在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。(包括：赞助资金，申请资金。) 3、落实宣传工作 由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。 4、细节准备工作 (1)在4月5日召开社团负责人大会，通报开幕式情况，就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况，并安排各部任务，实行部长负责制。 (2)在4月7日召开部长级会议，核实各部准备工作的落实情况，做开幕式前最后的部署与安排。 (3)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合，进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。 世华轩后期工作 活动部：负责会场清理，包括地毯的撤除、音响设备的回送。 宣传部：撰写通讯稿并及时送达，后期展板的制作，摆放。 信息部：照片筛选、上传社联网站，在团委网站和社联网站发布新闻。 其余各部：负责现场人员的疏散，确保到场人员有序撤离。
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