在EXCEL里求和很简单,但是如何在表格数据未处理的情况下找出满足相同条件的列求和呢?其实很简单,只需要用到EXCEL里面数据透视表就可以了
工具/原料
EXCEL2007
方法/步骤
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首先看这张表格,比如我们现在想按类别来求和,看每个类别的商品有多少库存金额,该怎么办呢?如图,先将A列到E列全部选定(作为我们数据透视表的数据来源)
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我们先找到打开数据透视表的位置,我们以EXCEL2007为例(其它EXCEL版本略有不通),首先上方工具栏中的“插入”选项页,如图
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然后点击“数据透视表”按钮,选择插入数据透视表,如图
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出现如图的对话框,可以直接点确定将数据透视表创建在另外一张表格中,也可以选择“现有数据表”,将数据透视表创建在本表中,不过要在“位置”中选择创建数据透视表的区域位置,位置区域不正确会报错,本例直接选择创建在新表中
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点击确定后,EXCEL会自动创建一张新表格,并且生成一个空白的数据透视表,如图
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因为我们要按照类别来求和,所以我们要把“类别”字段从上面“选择要添加到报表的字段”按住鼠标左键不放拖入下方的行标签,如图
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由于求和的是库存金额,所以将“当前库存金额”拖入“数值”,如图
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由于默认是计数,所以需要修改一下,点击“计数当前库存金额”,在弹出的菜单选择“值字段设置”
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在弹出的对话框的中选择求和,如图
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结果出来了
注意事项
在创建数据透视表之前,一定要先选择数据源
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