退稿信是出版单位因稿件不拟接受出版而将其退还给作者而撰写的信，一般由初审者以出版单位名义撰写。以下介绍如何撰写退稿信。
工具/原料
1
电脑
2
纸、笔
方法/步骤
1
用笔在纸上打草稿，或者直接在电脑Word上编写。
2
列明提纲，标题、称呼、正文、结尾、署名、日期等完整。
3
坦率写明稿件未能采用的原因。其原因可能为：1）稿件质量未能达到出版要求；2）本出版单位已组织同类稿件或已出版过同类读物；3）稿件内容、体裁不符合本单位出版方向。
4
了解撰写退稿信应注意的问题，”退稿不退人“。
5
退稿信范例：《×××××》退稿信（作者姓名）同志： 您好！尊稿《×××××》于××××年××月间惠交我社………… 鉴于尊稿科学性不足，……原稿另邮璧还，请检收。 此致敬礼 （出版单位名称和公章） ××××年××月××日
注意事项
1
掌握写作要点，注意写作态度。
2
对稿件评价要全面，肯定其中的特色或优点，同时针对存在的问题指出努力方向。
3
退稿不退人。
4
明确”退稿“与”退修“的界限。