多语言展示
当前在线:870今日阅读:168今日分享:49

word2007剪贴板任务窗格

默认情况下,如果office 2007 的剪贴板打开(即任何一个使用它的Office 2007 程序打开) ,那么每次在Windows 中复制或剪切内容时,都会将其添加到剪贴板中,而不考虑来源程序。这并不一定要显示剪贴板任务窗格。如果没有Office 2007 的程序打开,那么剪贴板会回归到Windows 的单项功能。  我说默认是因为这一行为可以改变。通过单击'开始'功能区上'剪贴板'组右下角的剪贴板启动器,可以显示剪贴板任务窗格。单击'选项'按钮以显示选项,如图10 .4 所示。每个选项的目的见表10-1 的说明。 图10 .4 可以阻止Office 剪贴板自动出现 表10-1 剪贴板选项 虽然第二个选项提示,按两次Ctrl+C 会使剪贴板出现,但情况并不总是这样。如果没有选择文本,则剪贴板不会出现。即使选择了文本, 有时只要按一次Ctrl+C 就能使剪贴板显示出来
步骤/方法
2

10.2.2 从剪贴板移除项目 从剪贴板任务窗格粘贴不会影响队列本身。若要将某个项目从剪贴板移除,请右键单击项目并选择'删除'。列表中此项目下面的所有项目都会上移。如果最近的'复制'或'剪切'己经使以前的第二十四个项目从列表中移除,那么删除它上面的项目并不能使此项目恢复。剪贴板的极限就是24 个项目,不会有不可见的储存位置用于第25 个或者更多的项目。 要清空剪贴板,请单击任务窗格顶部的'全部清空'。另一个清空剪贴板的方法是关闭所有Office 程序。是的,这是个坏消息。在所有的Office 程序关闭之后, Office 2007 不会记忆剪贴板的第二24 个项目。而好消息是,至少对于单独的Windows 会话米说,如果始终保持Outlook 打开,许多用户这样做以便在任何时间都能收取E-mail ,那么即使关闭word ,剪贴板也会继续保持。然而,在关闭所有的Office 程序并重启系统后,剪贴板的内容就会丢失。请参见此章后面部分的'复制与移动文本而不使用剪贴板'以寻求比剪贴板更强大的替代品。 提示:如果必须重启系统但在后来的会话中又需要剪贴板的内容,那么请打开一个新的文档文件并在剪贴板任务窗格中选择'全部粘贴'。然后保存此文档.现在剪贴板的内容就可以访问了,即使它没有真的在剪贴板上.

3

10.2.3 系统托盘图标和通知 在图10 . 4 中显示的第4 个选项提供了一种方法以得知office 剪贴板的活动状态,即使它并不显示。右键单击在Windows 通知区域(系统托盘)中的剪贴板图标以获得如图10.5 所示的选项。 图10 .5 右键单击' Office 剪贴板活动指示器'以显示可用选项 通过通知内容已经被添加到剪贴板上,第5 个选项在剪贴板任务窗格不显示时提供了帮助,如图10.6 所示。此消息在靠近通知区域处出现。 图10 . 6 当剪贴板任务窗格隐藏时,'复制时在任务栏附近显示状态'会提示一个复制或剪切的动作成功完成

4

10.2.4 从word 粘贴到Internet Explorer 从Word 粘贴到其他程序,特别是Intemet Explorer 中的更具挑战性的细微差别之一是, Word的HTML包含的信息有时比所需要的还多。有时这被称为TMI (过多信息〉。甚至在粘贴文本、图片和格式时,也会出现HTML 信息超载的情况。新Intemet Explorer 的优势之一是,现在它能辨识Word 是HTML 源的情形并提供如图10.7 所示的提示,以对TMI 进行补救。 图10 . 7 当从Word 粘贴时. lnternet Explorer 能够移除无关的不需要的HTML

推荐信息