word中最常见的就是复制粘贴,学会复制粘贴,大大提高工作效率
工具/原料
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电脑
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word
方法/步骤
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工作中使用word的频率越来越高,而复制粘贴占了绝大部分,如果文档中有大量相同或者相似的文档内容,则不需要每次都手动输入,如何提高效率,那就是复制粘贴,可以只键入一次,然后使用如图中编辑菜单栏中的剪切、复制、粘贴等命令来快速复制。
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工作中由于这些命令使用都比较频繁,所以我们一般都使用快捷键,而不是下拉菜单进行命令选择,这样当我们要复制文本时,先用鼠标选择需要复制、剪贴、粘贴的文本,记住哦必须选中文本。如何选中文本呢,需要用鼠标在文本上拖动选中即可
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接下来告诉大家快捷键,复制常用快捷键是ctrl+c,同时按下键盘上的ctrl+c快捷键即可复制选中文本,剪切快捷键为ctrl+x,粘贴快捷键为ctrl+v,这三个命令都是日常中经常用到的,所以大家最好牢记于心。
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复制、粘贴操作完成后,粘贴右下角将会出现一个图标,单价图标复制按钮,可从下拉列表中选择保留文件、匹配目标格式、还可以应用文档样式或者文档格式。最后文档排版编辑完成后不要忘记保存后,否则辛苦做的表格就会丢失。
注意事项
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