你的出勤表是不是每月都要手动去更新日期和星期呢?今天小编把WPS表格/EXCEL自动更新出勤表日期和星期的秘决教给你,只需更改月份,日期和星期就会自动更新,大大减少了你的工作量,让你的工作更加得心应手,那么如何让WPS表格/EXCEL自动更新出勤表日期和星期呢?接下来,跟着小编一起来操作吧。
工具/原料
1
WPS表格
2
EXCEL
3
出勤表
方法/步骤
1
首先,我们用WPS表格或EXCEL制作一张出勤表,如图所示
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在C3的单元格中输入“=A2”,然后按回车确定。 注:A2表示月份所在的行
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然后在D3的单元格中输入“=C3+1”,然后按回车确定。
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接着把D3的格式复制到其它单元格,即有多少日就复制多少格,复制的话可采用拖单元格的方式,即选中D3单元格,然后把鼠标放到该单元格的右下角处,等变成一个实心的+号时,按下鼠标左键,再往右边拖动,即可把D3的公式复制了。
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上面做好了日期,接下来就要做星期了。在D4单元格上输入“=C3”,然后按回车确定。
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然后再把C4单元格的公式复制到其它单元格,复制方式可使用拖动C4的方式,具体操作请看第四步。
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现在选中所有日期的单元格,然后右键单击,选中菜单中的“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”对话框中选中“数字”选项,在“分类”中选择“自定义”,然后在“类型”输入字母“D”(大小写都可以),如图所示,然后确定就搞定日期啦。
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接着选中所有星期的单元格,然后右键单击,选中菜单中的“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”对话框中选中“数字”选项,在“分类”中选择“自定义”,然后在“类型”输入字母“aaa”(大小写都可以),如图所示,然后确定就搞定星期啦。
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现在我们试着更改A2单元格的月份“11”为“12”,看看日期和星期的单元格是不是自动更新了啦?WPS表格/EXCEL自动更新出勤表日期和星期,搞定。
注意事项
1
在我们输入公式时,单元格显示的数字可能跟小编的有所差异,但按小编教程来操作,结果都是一样。
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WPS表格和EXCEL操作方式大同小异哦。
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