1.日程方案。日程方案制定初期延续了以往春秋接待会议的方案原则，创新点不足，在同各位领导深入沟通多次后，才敲定了最终方案。这在一定程度上放映了我们在面对大型会议筹办时的经验不足。对大型项目方案的日常积累、储备不足，在以后的工作中应当加强情报资料搜集。
2.细节问题。从 本次会议日程进行中来看，需要对参会人员进行明确分工，对每一项会议环节进行分解，甚至要具体到颁奖的先后次序等等。大会现场分工调度表的制作是非常必要 的，只有这样才能对每一个细节进行详细推敲、演练，即使遇到突发情况也可随机应变，保障会议顺利进行。这些工作中我们做的还不够，比如人员分工、环节配 合、时间问题、突发情况预案等等，具体之处比如参观时商务员的大衣放置问题没有考虑到，会场第二天、第三天的用水紧张需要临时去买，摄影、摄像人员需要有 专人跟踪并检查拍摄效果，演职人员的时间意识必须不断强调等，总之有待加强的地方还有很多。
3.突发情况。在10月份出现***团签有突发情况时，我部在启动紧急预案方面考虑不周，虽然最终有惊无险，但对以后组织会议来说都是值得借鉴的，紧急预案方面需要考虑周详，需要全力保障主体方案的落实，对主要问题要分清辨明。
4.筹备时间。最终日程方案确定是在9月末，虽然主体环节、主持词、主要物料已经确定，但翻译工作、设计工作时间较为紧张，在部门全体 人员加班、加点赶工后方如期完成。在制作物料阶段在制作方、物流运输等方面出现了一些问题，有些物料直到会议前4天方才完成。如果在这方案出现一些小意 外，很可能会影响主要环节的效果。所以，我部门应该在平时就加强会议文案资料库、物料设计库、礼品资料库的建设，不断搜集资料，提前预演方案。这样方可提 高工作效率，有备无患。
5.项目谈判。由于在大型活动筹备方案的经验不足，在节目、摄制、会场搭建方案 没有经验积累，在与合作方议价方面缺乏针对性，在整体预算方面没有具体的衡量标准，这样可能会在一利益的损害。所以在这方面我们应该有所 警醒，加强对各合作方的控制，对预算情况要有明确的预估，利益的任何问题都不能掉以轻心。比如，在会议搭建中我们才知道一台导播台是满足不了当 天的会场需求，进而超出了之前的预算。在以后的会议组织中，应当进行行业内的调研、比对，核算出合理的运作成本。
6.会场搭建。本 成立以来投入资金、人员、精力最多的一场会议，在会场搭建中我们首次使用了LED、导播台、同步传输设备、灯光、组合音响等。在会场搭建中我 们感受到自己对于这方面了解的不足，需要加强学习。比如在LED的搭建中要注意屏幕、画面清晰程度，音响方面要注意搭建的位置、音量的控制，同步传输中需 要有专业人员提醒进行会场的同步传输，不同的灯光在何时运用效果最好等等。会场中的任何一个设备都关系着整个会议的进行效果，要让操作人员明确了解会议议 程，设备调试完成后需要演练，只有这样才能确保无差错。
7.环节控制。对于环节进行时间预估不足，整体 时间时间提前了近2个小时，现场进行环节变动，虽然没有出现差错，但导致宴会进行时间较紧，大家没有尽兴。白天场进行顺利，但宴会场秩序较为混乱，宴会开 场时有很多人找不到座位，需要调解安排；宴会中有许多商务员想表演节目，要求现场拷贝音乐，这些情况都在我们预估之外，影响了筹备人员及主持人安排，如果 提前有沟通在我们计划之内应该可以满足大部分人的需求。第二天及第三天都出现了商务员延迟到场的情况，而且大家坐的比较分散，影响了会场的拍摄效果。所 以，我们在时间控制、环节控制、人员组织方面还有许多工作要做。
8.收尾工作。大会进行后的收尾工作分 工不明确，物料有丢失的情况，比如宴会主桌上的座位牌忘了收拾，新品发布会现场产品展示桌物品有丢失，本夹有丢失的情况等。其次，会后新闻稿上传进度有所 延迟。庆典会议的结束并不是以会议结束为准，在后期的各种宣传工作仍然需要加紧进度，丝毫不能松懈。这些后续工作需要跟踪到位，不断强调。