如果文章已经写完,没有预先设置好目录标题格式,这时需要手动为其设置几级标题后,然后再插入目录。下面介绍软件中如何生成目录,并介绍在页码更新后,如何更新目录页码。
工具/原料
装有word或者wps文字的电脑一台
方法/步骤
1
首先双击快捷方式,启动相应软件,打开软件后,打开一篇待加目录的已有文档,如下图所示。将以下图所示文本为例,介绍如何设置标题级别,并添加目录。
2
接着选中一级标题文字,找到“引用”菜单下,目录级别选项,点击箭头指的下拉符号,展开选择菜单。
3
在下拉菜单中,选择“1级目录”,软件中数字值越大,标题级别越低,这样就将所选文字设置为1级标题了。
4
同理,为其他低级标题,设置相应等级目录级别,如将下图箭头所指标题,设置为2级目录,如果级别再低,可将其设置为3级目录等。
5
接着进行插入目录。目录级别设置完成,将光标移动到下图箭头所指位置,准备在该位置插入目录。
6
通过“引用”菜单下“自动目录”,可以快速插入目录,这样就插入了目录。可以对其中,文字字体格式进行设置、文字进行删除等操作。
7
如果目录中,有项目页码发生改变,可以通过更新目录,实现更新页码。通过“引用”菜单下“更新目录”,进行目录更新。点击该按钮,选择“只更新页码”,即可完成页码更新。这样如何设置标题等级,插入目录及更新页码,介绍完成。
注意事项
1
用这种方法插入目录,流程简洁,不容易混乱。
2
感谢阅读,可以点赞、投票或收藏支持,谢谢!
上一篇:WPS如何创建目录?
下一篇:wps如何设置目录