为了让全班学生养成读书的习惯,给每个学生制作读书卡,让学生按指定目标去完成读书任务,今天小编和大家分享一下使用EXCEL与WORD批量读书卡的方法。
工具/原料
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电脑
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操作系统:Windows7
3
软件:EXCEL2013,Word2013
方法/步骤
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首先制作读书任务目录:使用EXCEL制作好要阅读的书名,A列输入书名,B列输入作者姓名,以读书卡命名并保存。
2
接着输入标题:点击插入——艺术字——选择样式3的艺术类型——输入标题:读书卡后点击确定。
3
设置读书卡的模板内容:班级、姓名、书名、作者,开始和结束时间、主要内容和好句赏析。
4
点击邮件——选择收件人——使用现在列表——选择刚刚制作读书任务目录表格——点击打开——勾选包含标题——点击确定。
5
接着在书名后面点击鼠标——点击邮件——插入合并域——选择书名,同样插入作者合并域。
6
最后点击邮件——完成并合并——编辑单个文档——全部——完成,生成每本书的读卡之后就可以按照学生的人数去打印,让学生按目标完成。
小结
怎样WORD 制作读书卡:(1)用EXCEL制作读书任务目录;(2)用艺术字制作Word读书卡标题;(3)制作读书卡模板内容;(4)在邮件的选择收件人中选择任务目录表;(5)插入书名和作者合并域;(6)完成并合并,按人数打印。
注意事项
也可以添加图案加以修饰
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