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word中文档视图和显示

提到文档视图,可能你会觉得这个内容太简单,不就是切换到阅读视图、web视图这些么?当然不是了,下面要和大家介绍的,可能是你平时经常忽略的、但是在实际应用中经常用到的——显示比例和窗口的内容。
工具/原料

word 2013

1.文档视图的显示
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在word中如果想要放大或者缩小页面的显示比例,你会怎么做?可能你会马上找到文档右下角的缩放条,直接拉动缩放按钮,或者单击加号减号来调整,也可能直接单击缩放数值, 在弹出的显示比例框里设置。而我的方法是按住“Ctrl”键,滑动鼠标的滚轮来调节页面的显示比例,怎么样,是不是比你的方法更方便?

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调整完页面的显示比例后,我们再来了解几种页面不同的显示方式。这些不同的显示方式可以方便我们查看文档,快速找到我们想要编辑的内容。

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在“视图”菜单下找到“显示比例”选项,选择“页宽”后,此时文档的宽度显示的就是页面的宽度了。选择“文字宽度”后,此时页面显示的是有文字的区域,“整页”显示的就是一张文档的页面。现在大家明白它们三个显示方式的区别了吧。

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除了上面不同的页面显示外,word还为我们提供了单页和多页的查看功能,同样是视图菜单下的“显示比例”栏里,单击“多页”,可以看到页面由一页变到多页了,页面的显示数量是由上面说到的显示比例来控制的。单击“单页”,文档又回到单页显示了。

2.文档视图的窗口
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我们学的页面不同的显示方式和多页浏览操作,虽然能帮助我们快速查阅文档,不过当我们对文档进行校对、修改时就不那么容易了。那么word里有什么方法可以为我们的文档校对修改助一臂之力呢?

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找到视图菜单下的“窗口”选项栏,选择“拆分”后,页面分成了上下两个部分,此时我们滑动页面,会发现一个文档被分成了两个,这样我们在校对、修改内容的时候就非常方便了。

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除了用拆分的方法,我们还可以用新建窗口的方法来快速校对修改内容。单击拆分旁边的新建窗口,可以看到我们的案例变成了两个。选择“并排查看”按钮,可以看到两个文档并排显示在屏幕上了。

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并排显示两个文档窗口时,会发现滑动鼠标两个文档一起滑动,如果你只想滑动一个页面,可以取消“同步滚动”选项,这样我们就可以控制一个页面的滑动了。

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值得注意的是,和复制粘贴后的文档不同,新建窗口后的两个文档还是一个文件,在其中一个文档上修改内容另一个文档也会同时修改。如果我们想校对两个不同的文档的话,那么方法是一样的,打开两个文档,在其中一个文档里选择“并排查看”,同样也能并排显示两个文档。

注意事项

码字不易,且赞切珍惜。

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