软件：Word、Excel、Powerpoint、Visio、Mindjet MindManager、Foxit Reader（福昕PDF阅读器）、百度云。
使用Excel绘制数据表格。虽然Word里面也可以插入表格，但是个人推荐使用Excel，毕竟可以进行数据运算。如果你在绘制表格的同时还需要将数据转换成图片，那就更应该使用Excel。
使用Excel绘制数据图。以上表数据为例，绘制一季度收入和开支图。
使用Visio绘制流程图或组织机构图。最好不要使用Word来绘制流程图，极度考验眼力和手力。使用Visio简单快捷，重要的是——精确。
使用Mindjet MindManager绘制一本书的重点摘要，或者计划图，或者头脑风暴图、灵感触发图等。
从PDF文件上截取需要的资料。从PDF文件上截取资料的方法：一是复制粘贴，二是截屏。在一些不能复制的PDF文件中，截屏成为重要手段。不过，前提是，你得要有一款PDF阅读软件，比如Foxit Reader（福昕PDF阅读器）。如下图，截取文件中的那个复杂的公式。
使用Word合并汇总资料成一个文档。需要的资料都齐全了，可以把所有资料汇总合并了，这时就该Word出手了。
将文档存储为PDF格式。文档做好了，需要给老板审核，但是又怕资料在传输过程中出现混乱，或者老板使用的Word版本太低了，打开转化的过程中出现混乱，所以干脆将文档存储为PDF格式的。如果安装了上述的Foxit Reader（福昕PDF阅读器），就可以将Word、Excel、PPT全部另存为PDF格式。只需要执行“另存为”，选择保存类型为PDF即可。
做成PPT。老板还说了，要把这个资料做成PPT，培训，那就需要使用Powerpoint。
每个软件都有他专门擅长的技能，充分利用好就会得到专业的、准确的、漂亮的资料和文档。
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