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PowerPoint 使用技巧总结

日常办公活动中,我们经常需要用到PowerPoint,无论是制作还是作展示用。为了帮助和方便大家的办公生活,我总结了一些 PowerPoin的若干使用技巧,希望对大家有帮助。
工具/原料

PowerPoint

方法/步骤
1

如何在幻灯片放映时让鼠标不出现  PowerPoint 幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”——“箭头选项”,然后点击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要唤回“指针”,则点击此项菜中的“ 可见” 命令。 如果你点击了“自动”(默认选项),则将在鼠标停止移动 3 秒后自隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。

2

如何防止PowerPoint被修改  在 PowerPoint 中点击‚ 文件-权限-然后设置“标记为最终状态”即可防止PowerPoint被修改。

3

利用组合键生成内容简介  我们在用 PowerPoint 制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,着按下 Alt+Shift+S 即可。

4

突破 20 次的撤消极限  PowerPoint 的“ 撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 PowerPoint 默认的操次数却只有 20 次。其实, PowerPoint 允许用户最多可以 反悔“150 次”,但需要用户事先进行下设置:在“文件”——“选项”,点击”高级“——“ 编辑‛ 选项卡,将” 最多可取消操作数改为你需要的次数(小于等于150),确定即可。

5

利用画笔来做标记利用 PowerPoint 放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针“项-”绘图“即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按 ESC 键便可出。

6

快速调节文字大小  在 PowerPoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 Ctrl+]是放大文字,Ctrl+[是缩小文字。

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