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endnote如何改变参考文献和引文的格式?

Endnote是科研人员以及广大学者常用的文献管理和编辑软件,由于Endnote在论文写作中的强大作用而极大地减少了大家的工作量。因为往往一篇文章不能一投即中,当你被拒,转投其他杂志时,不仅要修改文章的格式,同时需要修改参考文献的格式。试想,一篇一篇地手动修改是多么令人烦躁的工作,而Endnote可以实现文献格式的批量修改,但前提是你的参考文献也是用Endnote插入的。那么在这个过程中,如何跟你想投稿的杂志的要求修改参考文献格式呢?下面进行简单介绍。
工具/原料
1

Endnote

2

电脑

方法/步骤
1

在进行文献插入之前,首先需要观察自己的word是否已经关联Endnote,方法是打开word,观察上面菜单栏看是否有Endnote,因为我之前关联过,所以菜单栏是有的:

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如果没有,可以自行进行关联,具体方法是:首先点击菜单栏“文件”,然后“选项”,左侧选择“加载项”:

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页面下方有个“COM加载项”,点击后面的“转到”,在弹出的页面中勾选Endnote前面的方框,确定即可关联,同样的方法你也可以取消已经关联的项目或者重新关联上新的项目:

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完成第一步关联之后,接下来介绍如何插入参考文献,首先需要将要插入的文献导入到Endnote中,方法为:点击word中菜单栏的endnote,然后“Go to endnote”,进入endnote界面:

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点击页面左上方“File”,然后“Import”→“File”→“choose”,选择要导入的文献:

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导入完成后,相应文献就会出现在Endnote中了:

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选中文献,返回word,将光标定位在要插入文献的位置,点击菜单栏“Endnote”,然后执行“Insert citation”→“Insert selected citation”,就能将参考文献插入到文档中了,此时的参考文献格式是菜单栏上style后面的杂志的参考文献格式:

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点击“style”后面的扩展符号,此时会显示一些杂志名称,如果里面刚好有你要投的杂志,那么你很幸运,直接选择该杂志即可,以nature为例,选中nature之后,style后面的杂志名称变为nature,同时参考文献的格式也相应地改变:

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如果不能在里面找到你要投的杂志,想要修改参考文献格式就会稍微复杂一点,首先找到Endnote在你电脑上的安装位置,找到里面的style文件夹,点击打开:

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任选其中一个style,双击打开,此处仍然以nature为例,双击打开后跳转到如下界面:

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点击“Bibliography”→“template”,通常我们引用的都是article,所以可以根据需要修改journal article下面的内容,比如我们将DOI去掉:

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点击“citation”→“template”可以对参考文献在文中的插入形式进行修改,如我给编号加上一个括号:

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全部根据杂志要求设置完毕后,点击“File”→“Save as”将修改后的style重新命名保存:

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回到word,按照之前的方法,在style后面找到你保存的style,确定,可以看到参考文献在文中的编号外面加上了括号,同时之前的DOI也没有了,效果图如下,到此呢参考文献和引文的格式就修改好了:

注意事项

过程有点复杂,要一步一步来!

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