我们在实际工作中往往会遇到这种情况，特别是老师，比如制作学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等情况。这种情况可以大致概括为需要处理的文件的主要内容一样，只是具体数据有变化。那么对于这种情况，我们如何利用邮件合并功能来快速解决问题呢？随小编一起来看看吧！
工具/原料
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word2010、邮件合并
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电脑、数据
方法/步骤
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第一步：首先，要建立你要颁发证书人的名单，以及其他获奖情况。在word中可以这样建立数据库。如下图
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第二步：将建立的数据库另存为“获奖名单”
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第三步：新建一个文档，将荣誉证书的内容设计好，如下图。PS：也可以是成绩单，按照各自的需求来。图示所设计的荣誉证书比较简陋，大家可以给它添加背景以及花纹。在这里小编就不啰嗦了。
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第四步：点击菜单下的邮件，在邮件子菜单中找到”开始合并邮件”，然后在选择“普通文档”，具体操作，看下图。
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第五步：点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。
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第六步：然后打开一个文件窗口，选中我们在第二步建立的文件“获奖名单”。点打开。
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第七步：然后，我们可以看到，“编辑收件人列表”和“插入合并域”被激活。
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第八步：然后将光标移到要插入的地方，这里演示是插入同学两字前，然后，点击插入合并域，选择姓名。
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第九步：按照第八步操作完成其余两项，在这里可以看到插入的域两边都有《》，这里表示插入了域，并不会在打印中出现。
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第十步：单击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，选全部，点确认。
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第十一步：确认之后，word会将这些记录存放在一个新的文档中，可以看到，我们已经完成了数据的组合。如下图效果。
注意事项
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每条记录中字段之间可用逗号或者制表符加以分隔
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数据文件的第一段必须要写，因为这相当分类
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