默认情况下,Word会自动检查您的文档中的拼写和语法错误,所以你甚至可能不会需要运行其他检查校对软件。这些错误是由着色的,波浪线表示。红色线表示拼写错误的单词。蓝线表示的语法错误,包括误用的词语。
工具/原料
Microsoft word2013
方法/步骤
1
针对上述例子,纠正拼写错误。右键单击带下划线的字。会出现一个菜单。
2
从弹出的列表中选择正确的拼写(如图)。正确的单词便会出现在文档中。
3
若是要纠正语法错误,右键单击带蓝色下划线的词或短语。
4
会出现一个菜单。从建议列表中正确的适当格式的短语。
5
您也可以选择忽略带下划线的词或短语或更改拼写和语法窗格中有关语法规则的信息。对于拼写“错误”:Ignore(忽略):这将跳过这个词,而不改变它。Ignore All(全部忽略):这将跳过这个词,而不改变它,它也会跳过文档中所有其他的单词。Add(添加):这增加了单词的字典,以便它不会被作为错误。确保选择该选项之前拼写正确。
6
对于语法“错误”:Ignore(忽略):这将跳过的单词或短语,而不改变它。在箭头所指部分还有微软的‘温馨提示’——对于语法错误,Word提供了为什么它认为东西是不正确的解释。这可以帮助您确定是否要更改或忽略它。
注意事项
如果没有给出修改建议,你可以手动输入正确的拼写。
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