在现在的工作中，文件传输通过快递、传真等方式，快捷方便。通过打印机插入扫描件已经成为办公软件中必备的技能，在此，小编通过多次实践，为大家讲解一下如何运用打印机理光175L在Word文档中插入扫描文件。大概步骤为：1.新建文档2.将需要扫描的文件放到打印机读取部位，插入扫描件即可
工具/原料
1
Word 2003版办公软件
2
电脑
3
打印机理光175L
方法/步骤
1
新建文档首先在桌面上新建文档：右键鼠标，选择“新建”，然后选择“Microsoft Word 文档”，在桌面上即可出现新建文件
2
重命名文档选中放置在桌面上的文档，点击右键，选择“重命名”选项，如图重新命名为“扫描件”，点击“enter键”或者点击桌面空白处即可完成重命名
3
选择插入扫描件双击重命名的文件，打开该文件，点击上方“插入”选项，选择该工具下面的“图片”选项，接着选择“来自扫描仪或照相机（s）”
4
选择相应的扫描仪这时候会弹出一个小窗口，显示为“插入来自扫描仪或照相机”，选择所对应的打印机设备，如小编所选的是“RICOH Aficio MP 175L”，接着，选择“自定义插入”
5
扫描设置随后会出现一个窗口，显示“初始设置”，在该窗口中，由于理光175L打印机的一些特性，需要调整一下分辨率，需将上面“X-分辨率：200”/“Y-分辨率：200”改为“X-分辨率：197”/“Y-分辨率：197”,并且选择“扫描”选项
6
确认插入在扫描过程中，会出现如图窗口，如需要其他调整，可选择“取消”选项，即可取消当前操作，重新设置进行扫描，如不需要其他操作，即可完成扫描件的插入，插入完成以后，word中会出现相应的扫描件，可对插入内容进行核对确认
7
文件保存确认扫描件插入无误后，需要对该文件进行保存，如图所示，点击文档工具栏左上方“文件”选项，点击下面的“保存（s） Ctrl+S”选项，然后就可以完成本次扫描件的插入工作
8
在本次经验中，小编讲解的是Word 2003版的扫描件插入，在此可以运用这次经验，进行Word 2007版/Word 2010版的插入，方法方式类同，希望小编能帮助你解决问题