花名册或类似EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽量避免手工输入错误。其中，身份证号涵盖了性别和出生年月日信息，同时也可以利用公式自动生成年龄、生日提醒等信息。
工具/原料
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Microsoft office 2007
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excel 2007
方法/步骤
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假设单元格E2（如图所示）中为身份证号码，分别在F2、G2、H2、I2自动生成性别、出生年月日、生日月份提醒和年龄信息。
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首先，选中F2单元格，输入“=IF(MOD(MID(E2,IF(LEN(E2)=15,15,17),1),2)=1,'男','女')”，回车即可直接生成性别信息。备注：之所以显示为”#VALUE!“（下同），是因为E2单元格为空；15位身份证号码第15位代表性别，奇数为男，偶数为女；18位身份证号码第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。
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其次，选中G2单元格，输入“=DATE(MID(E2,7,IF(LEN(E2)=18,4,2)),MID(E2,IF(LEN(E2)=18,11,9),2),MID(E2,IF(LEN(E2)=18,13,11),2))”，回车即可直接生成出生年月日信息。
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再者，选中H2单元格，输入“=IF(MONTH(G2)=MONTH(TODAY()),'本月过生日','')”，回车即可，如果该身份证号人员生日月份与今日所处月份相同，则该单元格会自动显示为”本月过生日“。
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第四，选中I2单元格，输入”=DATEDIF(--TEXT((LEN(E2)=15)*19&MID(E2,7,6+(LEN(E2)=18)*2),'0-00-00'),TODAY(),'y')“，回车即可直接生成年龄信息（实际年龄，比如说某人43周岁零3个月，则显示为43）。
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最后，在单元格E2输入身份证号（文本格式），则F2、G2、H2、I2会自动生成所需信息；如果新增人员，则下拉单元格公式即可。
注意事项
以上涉及公式请另行学习，作者另附经验仔细讲解。
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