为了完成信息资产全面管理,通过自主研发的云企网盘系统平台,解决了办公文件管理需要,能够有效的提升银行内部办公的效率。主流企业云盘的解决方案是什么?
工具/原料
云盘
方法/步骤
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1、 统一的文件存储体系 通过网盘可将工作文件上传至个人工作空间,统一进行保存在服务器。使用数据自动同步功能,可将数据及时保存,让员工文件安全的保管。避免电脑损坏造成文件损坏,或者人为操作失误导致数据丢失。
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2、 便捷的文件传输 用户可进行内部的数据分享,可将文件点对点的或者点对面的进行传输。用户的所有行为都有记录,可进行有效的监控。避免了反复使用U盘拷贝,为工作带来了便利。
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3、 标准文件发布及通知 可自定义标准文件夹,通过发布标准文件,将文件推送给有权限的用户。使员工能够及时知道文件版本变更,或者新的制度规范。
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4、 灵活的API接口,可融入现有系统中 网盘自带整套API接口,可快速的与现有系统进行对接,在已有的平台上集成实现网盘功能。可内嵌到手机应用,或者网页应用中。
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5、 通过文件数据索引,识别文件内容,建立预警体系 通过网盘数据索引功能,能够识别出文件的内容。银行根据自身需求,定义违规文件字符,定义涉密信息字符,监控该类型文件的上传,进行相应的管理。
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6、 使用数据库存储文件 使用分布式数据库存储文件数据,保证大并发、大数据量、高稳定性、数据安全。数据存储时进行加密处理,并且对文件进行分片存储。