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如何有效地进行资料整理

合理的资料收集和整理对于工作和生活都非常的有益处,它可以帮助我们快捷高效的查找我们想要的资料,有效地资料整理,是一种坚持,需要有动力,养成习惯,本片经验指导大家如何进行有效地资料整理。
工具/原料

关键词、文件夹、好规划等

信息搜集
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建立自己的资料库,首先要做的是相关信息的查找和搜集,这其中包含了纸质的文件和电子文档,搜集前要明确主题,以搜集相关文章为例,可以按照某类文章的作者、写作年份、文章类型等等来建立文件夹分类。如果是纸质文档,可以通过建立纸质文件夹,或者是图书馆的模式,存放纸质材料,特别重要的可以通过拍照片、扫描的方式保存。

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注意日常阅读过程中的信息管理,比如在日常的学习中,遇到了自己觉得有用的资料,要想办法寻找同类型文档保存,方便以后的查找。

资料的归纳和整理
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资料的归纳,要分清楚资料的类型,纸质版本、文档版本前面已经提到过,这里想要给大家介绍的是网络链接,众所周知,网上的资源是丰富多彩的,但是又有很多资源是我们无法以文档形式下载保存的,那么这个时候保存链接就很重要,浏览器的书签也就是一个好用的工具。

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按照类型,把浏览器的书签功能运用得当,建立分类管理的思维,操作上与在windows系统中建立一层一层的文件夹是非常类似的,所谓熟能生巧,不要嫌弃他麻烦,日积月累他就是你的好帮手。

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学会建立目录,信息和资料多了查找起来就费劲,目录就是帮你解决好这件事的帮手,用excel表格建立起资料存储的位置、时间、作者、标题等等你需要的信息,不用详细,达到目的就好,他会帮你省去很多回忆和查找的时间,你也可以通过搜索关键词来查找相关的信息。

注意事项
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资料整理是一个长期养成的良好习惯,只要坚持相信你会有一份好的收获

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资料就是隐私和金钱,是你一分一分积攒出来的,不要轻易示人,这是你自己的一份财富

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