不管在学校中还是在社会上,我们免不了要开会,在会议中我们要做会议记录,结束后我们要整理会议纪要以便于记录和传达会议的内容,也是对会议内容的一种总结。下面让我来简单介绍下会议纪要的写法。
工具/原料
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电脑
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录音笔
方法/步骤
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首先我们要在会议中做一些准备才能使我们更好的写出会议纪要,我们要在会议中做好记录,抓住会议的重点。
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在会议中准备个录音笔,对会议进行录音,这样可以帮我们记住一些漏掉的内容。
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会议结束我们就可以开始写会议纪要了,会议纪要中首先要体现出会议的主题也就是会议名称。还有有会议的参加单位。
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接着我们要写出会议的时间,包括会议的日期,会议从几点开始到几点结束。
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然后我们要写出会议的举办地点以及会议的主持人。
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接下来我们要写出参加会议的参会人员,最好写出参会人员的职称信息,如多单位的会议按单位来划分,如是本单位的会议按职务的搞定来排序。
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然后要介绍下会议的流程,这些在会议之前一般都是写好的我们只有放上去就好。
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下面就是会议纪要的正式内容了,这时我们要结合会议记录和录音来进行撰写,在写的过程中我们要总结每个发言人所说的重点,进行总结和概括。
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接下来我们就要结合各个发言人的意见对会议的内容进行总结,总结出会议的结果。
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然后就是写出会后需要注意的问题和计划。
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最后要写上记录人的姓名,必要的话可以请各个参会人员对内容进行确认。
注意事项
写完会议纪要后最好再审阅下。
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