用户在使用Excel的过程中，如果编辑的数据非常重要，怕因为意外而丢失数据，可以选择在保存工作簿的同时，让Excel程序生成一份备份的工作表。这果以后每次对原工作表进行编辑时，都会同时保存到备份文件中。
工具/原料
1
Excel
2
电脑
方法/步骤
1
打开需要备份的工作表文件。
2
选择“文件”菜单选项卡。
4
设置好保存路径和保存文件的文件名后，单击“工具”右侧的下拉按钮。
5
在弹出的下拉菜单中选择”常规选项“命令。
6
此时会弹出”常规选项“对话框。将”生成备份文件“选项选中，单击确定按钮即可。这样每次修改完数据后，都会在文件保存位置处生成一份备份文件，以保存数据不会被丢失。
注意事项
利用此方法可以让Excel程序自动备份一件文件，以确保数据的安全。