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如何快速建立企业的客服工单系统

以工单的形式来进行客户支持服务近年来备受互联网企所青睐,因为它把各种繁杂的客服渠道有序的归一化(工单)响应和管理,并通过工具有效的降低客服负载和成本,对在客服不多且会面对大量的用户群体时,这种方式再适合不过了。
工具/原料
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逸创云客服 www.kf5.com

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一台PC电脑

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一台移动设备

方法/步骤
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输入网址: http://www.kf5.com 打开逸创云客服的网站,点击免费开通服务

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打开注册页面,输入您的企业信息和域名平台信息(逸创云客服将在您设置的域名上为您建立您的客服工单系统平台)

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输入信息开通后,会立即跳到您开通的平台上,输入您的企业信息后,进入新手向导页面

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您可以设置一个支持服务邮件地址,让您客户所有发送到此邮件地址的邮件转为工单,并使用工单系统让多个客服来处理客户的邮件问题。

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您也可以配置电话语音渠道,使您用户打进来的电话让您的客服在网页上接听,并转换成工单并记录语音文件。

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您也可以在您外部网页放置反馈组件代码集成在线聊天、反馈留言和文档搜索的功能

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当然了还有很多支持渠道,您可以使用API接口、移动SDK等等来接入用户提交问题的请求入口。

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用户老提交和询问重复的问题一定很烦,没关系,您可以建立您企业的客服帮助文档知识库,形成您的产品帮助中心,让客户在寻求帮助前先查看帮助文档自助解决问题。您可以看看客服工单系统的前台是什么样的。您的客户也可以在前台提交工单。

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您可以自行撰写知识库文档,总结经常问的问题,以减轻客服压力

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处理工单是什么样子的呢? 处理工单也会很轻松,客服只需变更一下工单状态,设置受理客服为其自己就可以了,添加一些工单回复。然后再提交工单更新

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逸创云客服提供很完善的商业规则,您可以设置当满足什么条件时执行什么动作或提醒。如当工单被客服更新,则发送邮件提醒工单发起人等等。很轻松的实现自动提醒、变更、分配、转派等自动操作。

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至此,您企业的客服工单系统已经创建成功了,其实逸创云客服非常强大,但是配置功能需要一些时间,比如多种渠道、商业规则、自定义工单字段等等。不过首先首先呢,还是要邀请您的客服团队进来哦,邀请也很简单的,您可以直接添加用户,输入客服的邮箱,并点击用户添加即可,客服会立即收到一封邮件。  什么? 权限不一样?  那你就配置一下嘛,客服的权限您也是可以很方便配置的。

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什么? 怎么看客服绩效和统计?  这些都有的,您可以慢慢发掘。全局全渠道统计,自定义报告、数据导出应有尽有。

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当然,移动设备也是妥妥的了,客服也可以通过APP在手机上处理客户请求问题哒。去http://www.kf5.com/app 安装就好了。APP只有客服和和管理员才可以使用哦。

注意事项
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逸创云客服是6客服坐席以下永久免费的哦,超过了就要支付一些银子,不过对于小型企业完全不必付费啦,还是很方便的

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电话语音通话资费也是超级便宜的,每分钟8分钱,比呼叫中心神马比起来都是浮云

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