无论是行政机关、事业单位、公司企业都会对招待费进行控制,奢侈浪费、放任自流,损害的不仅仅是物质财产,更是削弱集体的战斗力,伤害了社会的公平正义,带来的危害非常的大。但是,无论古今中外,与他人沟通交流、相互促进才能得以发展,正常的招待也是必不可少的。控制招待费讲究的是适宜和适当,具体做法如下:
工具/原料
1
制度
2
财务
3
审批
方法/步骤
1
健全制度。大到国家,、家庭,没有规矩不成方圆。在招待问题上放任自由,最终侵蚀的是整体团结。所以要建立一整套的制度,规范招待档次和行为,通过具体金额的量化,达到控制的目的。
2
量化管理。单纯从控制上来说,就只能对相关招待行为进行量化。比如,工作餐的人员定额,业务机关来人招待的陪同人数和标准的定额,不同级别的梯次定额等等。
3
审批把关。根据单位的性质和需要,可以规定前置审批,就是来了多少人,是不是要招待,招待的标准是多少,根据相关制度需要进行派餐审批。后置也是要审批的,对招待费用需要单位一把手(或者委托)审批方可报销。
4
财务控制。在控制招待费中,财务是最重要的,一方面根据已有的规定,超标的招待费不予报销;另一方面,根据财务制度要求,违规的招待或者没有合法票据的招待费不予报销。
5
公开排名。有下属或者二级机构的实体,对招待费的控制给出制度就可以了。为激励下级责任人控制招待费的意识,可以将部门招待费进行公开,一方面是管理和民主的体现,另一方面也在鞭策其知耻而后勇。
6
融会变通。控制招待费是长期趋势,但一味控制也不是社会推崇,更不利于团队的发展。要以开源节流的理念处理招待费问题,做好不铺张浪费也不阻碍发展脚步,在制度上把握大的方向,也不要太苛刻于细枝末节,有所谓:察见渊鱼者不祥。
注意事项
1
个人观点,仅供参考;
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图片来自网络。