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outlook邮件收发的个性化设定

现代职场中很多沟通都是通过邮件来完成的,邮件的收发在日常工作中具有重要意义。平时我们会收到很多邮件,根据工作性质的不同,邮件的轻重缓急有明显差异。而我们的时间安排是有限的,那么如何及时分区并安排邮件呢?
工具/原料

outlook

方法/步骤
1

可以通过规则设定来区分邮件,比如单列一个文件夹,设定规则后,比较重要的邮件会自动转入该文件夹中。那么如何设定规则呢,outlook里面规则设定的功能是放在“移动”栏内的

2

之前没有设定规则可以选择新建,新建的步骤一般是设定一个条件,满足这个条件的邮件自动存入你需要的文件夹内

3

设定的规则会自动命名,如果你要更改命名可以选择编辑规则内的重命名即可;

4

除了在工具栏的移动版块内开启规则设定外,还可以通过点击邮件右键来设置规则;

5

如果邮件属性发生了变化,你需要修改邮件规则,选择编辑规则;如果不需要这个规则了,也可以选择删除的。

注意事项

希望对您有所帮助~

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