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二、插入页码之后,点击工具栏中“格式”,然后单击“样式与格式”选项,如图1所示
三、打开“样式和格式”工具栏窗口之后,下面就是根据学校的相关要求,修改各级标题的格式,例如“字体”、“段落”等如图3、4所示;一级标题在“样式和格式”工具栏中所对应的就是“标题1”,二级标题所对应的就是“标题2”,三级标题所对应的是“标题三”。其中各级标题是指论文中的一级标题:第一章绪论(或者前言等,第二章 XXX, 第三章 XXX等这些都是一级标题);二级标题:1.1 XXX,1.2 XXX或者2.1 XXX,2.2 XXX等这些都是三级标题;三级标题:1.1.1 XXX,1.1.2 XXX或者2.1.1 XXX,2.1.2 XXX等这些是三级标题;(也就是说前面标题前面有几个数字,那么这个标题所对应的就是几级标题)。
四、按照步骤三的说明修改完毕之后,然后从文章开始到结尾一一选择各级标题,例如:一级标题 “第一章绪论”,选中之后,然后点击右侧“样式与格式”工具栏中的“标题1”,如图5所示;
然后继续选择下面的标题,是二级标题“1.1桑黄的概述”,选中之后,然后点击右侧“样式与格式”工具栏中的“标题2”,如图6所示;
然后继续选择下面的标题,是三级标题“1.1.1桑黄的生物学特性”,选中之后,然后点击右侧“样式与格式”工具栏中的“标题3”,如图7所示;其余的各级标题按照上述步骤依次完成各级标题的归属。
五、然后在要插入目录的那一页,点击工具栏“插入”中“引用”选项,然后选择“目录和索引”如图8所示;
显示如图9的对话框,然后点击“目录”选项,将“使用超链接而不使用页码”前面的对勾去掉,这样标题后面的页码就会显示出来,如图10所示(注意看图9和图10之间的差别)。
然后单击确定,ok,目录自动生成了,如图11所示;
图11中显示的目录,一级标题相比于二级标题向后缩进2个字符,而三级标题相对于二级标题也向后缩进2个字符。假如你想让一、二、三级标题左边也全都对齐,那么需要按照下面的步骤进行修改:首先将“目录”那个对话框打开,然后单击右下角的“修改”选项,出现如图12所示的情况。
既然我们想让二级和三级标题与一级标题对齐,那么需要修改的就是二级和三级标题,选择“目录2”,点击“修改”,出现如图4所示的对话框,点击左下角的“格式”,然后点击“段落”,出现如图13所示的对话框,将左缩进“2字符”改成“0字符”,三级标题同样如此,然后确定。
确定之后,会在目录页面出现如图14所示的情况,然后选择“是”,ok,整个目录被更新成左对齐的情况,如图15。同时,你也可以在开始步骤三中直接将其格式修改成这样的情况,根据学校的要求修改就行了。
六、如果你的目录插入之后,然后经过老师的修改,发现一些标题或者页码发生了变化,因此需要更新目录,因为原来的目录已经不能和现在的内容相匹配了。这种情况很简单,你只需要更改论文的内容即可,完成之后,在目录页面,点击右键,选择“更新域”如图16所示;
点击“更新域”,出现如图17的对话框,选择“更新整个目录”,然后确定,ok,你的目录已经和已经修改完毕的论文内容相匹配了,不管你怎么修改,最后只要更新一下目录,目录就是最新的。你学会了吗?试试吧!