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ERP系统年转操作手册

很多企业在年转的时候常常觉得无从下手,今天在此分享下之前制作的年转标准操作手册,希望能帮助到大家。
工具/原料

AIO7

一、年转面板
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打开总账-期末年初-年转面板,接下来所有的操作都是围绕这个面板来进行

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年期间设置

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对照面板年转前的准备中的第一步,这里主要检查新的一年有没有在系统中创建,如果没有创建,新增一个年期间,例如2015年转入到2016年,下图中已经有2016,则关闭这个窗口

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月期间设置

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同年期间设置,检查新年月份有没有在系统中添加,如果没有则添加,月份需要逐月去添加,不需要修改任何值,一直点继续添加即可

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设置科目当前年:选择2016年,然后更新,设置了科目当前年为2016

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科目转入向导将2015年的科目转入到2016年,总账模块每年的科目都是重新创建的,这也代表着每年的科目在年初时都可以做一些更改。此处参数界面如下,直接点下一步执行(默认创建过来的科目都是启用状态,不打钩则部创建)

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查看本年科目及修正:打开总账-业务凭证-会计科目,此处的科目等于是重新创建的科目,可以修改、删除、是否启用辅助核算属性等,注意:年转的下一步是结转余额,尽可能保证科目编码的一致性,否则可能出现金额无法匹配科目来结转。

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根据需要制作转账分录:标示结转前的科目余额调整,此处可参照科目余额表查询科目金额,再进行调整,调整的分录做到2015年12月。

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财务结账:2015年12月财务结账。

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余额转入向导:一般无需调整,直接下一步执行即可

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确认新年年初余额此次年初的金额可以做一些调整(注意选择2016年),注意,可在科目内的不同核算属性间进行调整。可在科目间进行调整;所有科目的总值不能增加,也不能减少;调整后及时审核

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取消审核年初后,双击当前行进行调整,如下图是两个银行之间金额的调整,调整的结果一定是一增一减,点击加载后,输入下下方输入金额。

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完成后保存,并审核年初。试算平衡:

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确认财务通用转账当科目发生变更时,制造费用结账等模板需要修订。

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确认财务报表模板当科目发生变更时,财务报表的模板可能需要修正。

取消年转面板
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财务年转完成之后,如果发现账务有误,需要调整去年的相关科目的金额,可取消年转,重新调整后,再次年转。打开财务—总账—期初年初—取消年转面板

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一般只需要点后面两步:取消转入向导,点执行即可。

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总账设置:重新设置科目当前年为2015

注意事项
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如果需要修改2015年12月份分录,则取消财务结账,然后修改。

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重新年转步骤基本和上述一致,有一个不一样的地方,就是科目不需要二次转入,此处按照面板顺序操作也不会出错!

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科目金额可以在2015年年末调整,也可以在2016年年初调整,如果在年初调整,在正常在2016年做分录来调整即可,查看总账下面的科目余额表,比对相关科目余额。

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