很多人都能轻松做出一张新幻灯片，但能做好的却不多。为了给你的演讲带来些帮助，我总结了大部分PPT使用者常犯的几个错误以及如何避免的方法。
方法/步骤
1
文字太小投影到屏幕上的幻灯片文字常常都太小了。必须调大字体尺寸（我建议最小的字体也至少要35-40号）。
2
文字太多挤满了文字的幻灯片对观众来说是个噩梦。每张幻灯片上不要超过5个要点（我常常只写3点），每一点不要超过5个词。如果你有更多的要点，把它们分别安排在不同的幻灯片上。
3
照念每个字限制每一个要点的字数，这样你在对每一页的内容具体是什么进行扩展的时候会更加自然。
4
动画特效有用却不能乱用使用太多不同的翻页变化、动画、音效等等。你在那儿并不是为了给观众展示你对PPT功能方面的渊博知识。这会让观众感觉疲倦。简单点，记住幻灯片是为了让你的演讲效果更佳，而不是适得其反。
5
如果图文无关，只能适得其反保证演示文稿里你用的每一张图片都和你的要点有关。别为了放图片而放图片。你用的图片和你的观点之间应该有显然的联系。
6
没有备份技术就是技术。这意味着它可能在你最想不到的时候出差错。要在U盘里有PPT文件的备份。
7
在你做好演示文稿后，提前排演排演，因为你的努力将会让面前观众看到一个更专业的演讲者。