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PPT/Word中诸多易被忽视的小技巧

大家日常生活中office软件不可或缺,有很多易被人忽视的小技巧,了解并运用它们不仅能给我们生活中带来方便,更能增添很多乐趣。
工具/原料

 安装office的电脑

方法/步骤
1

问:如何将word/ppt等文字内容或表格内容进行调度? 答:相信大家最常见的方法莫属于复制、粘贴了。在此推荐一种更快捷的方法:“ Shift +Alt+↓\↑\→\←”(效果:在word/excel/ppt中,将所选内容进行上下左右调度,切记必须是标准的单元格哦)

2

例如:原表

3

效果表:将第二行内容调至第一行操作:选中第二行,按住Shift +Alt+↑

5

问:如何简单处理照片效果? 答:大家常用的就是通过PS,美图秀秀等软件操作了。对于新手来说,掌握简单的PPT/word相关控件,同样适用于照片的简单处理,无论是生活还是工作中,简单的图片处理能使报告或照片达到好的视觉效果、更显生动。

6

插入→图片→裁剪→裁剪为形状(简单处理图片效果,word/ppt通用)以下图为例:(WPS版本不适用以上操作)

7

效果图:云形和心形

8

问:PPT由于放置图片太多,容量太大,如何压缩且图片效果不失真? 答::文件—另存为—工具—压缩图片—电子邮件(轻松解决问题)

注意事项
1

调度只针对内容,表的格式不变,必须是标准的表格内容方可调度,合并或拆分的单元格无法进行此类操作。

2

按步骤四进行操作后,此字体无法在其他电脑上进行编辑哦。

3

步骤八中其压缩容量因图片而异,经上述方法进行压缩后,重复压缩容量不变。 如想压缩至更小,可事先采用美图秀秀等软件进行压缩,再采用上述方法。

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