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Word如何批量生成工作证

Word在实际工作中还是非常实用的,比如说可以批量生成文档、批量制作工作证、准考证等
工具/原料
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电脑

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word2016

一、工作证模板的制作
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在一般情况下我们的工作证是矩形,所以这里我将纸张大小、页边距进行设置,具体参数如图1所示:

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之后,插入一个矩形图形,并且将其设置为无轮廓,设置为灰色的点线图案填充,如图2所示,具体操作如图3

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然后插入两个文本框:一个是放照片,一个是放Logo,同时利用选择利用艺术字设置好“工作证”三字。

二、工作证批量生成
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第一步:打开工作证模板,点击邮件——开始邮件合并——信函,之后打开选择收件人,这里我们打开需要的员工信息表格。设置好内容之后,点击插入合并域,在相应的位置插入内容,在照片处需要选择插入选项卡,之后再点击文档部件下的域,找到IncludePicture,如图3所示,并且在域属性中输入“照片”(这里可以随便输入任何内容),点击确定,之后按Alt+F9键切换域代码,选中“照片”替换为插入合并域中的“照片”。

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完成合并且将文件保存在藏有照片的文件夹下,之后再次打开就可以看到照片了,若是没有全选按F9更新即可。

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要注意Excel表格照片的地址格式:

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