企业邮箱选择的诀窍

企业邮箱是企业正常运转不可或缺组件，其运行状态关乎整个企业的工作效率。然而在笔者与朋友的沟通中发现，他们对正在使用的企业邮箱或多或少都存在一些抱怨。据笔者分析，是因为在选择企业邮箱系统过程中陷入了一些误区，致使用户满意度不高。一、反垃圾邮件、防病毒能力高要求邮件系统是整个企业通讯的核心载体，无论是企业内部还是与外界业务合作，商业信息传递、合作资料往来都依托于邮件系统存在。防病毒能力和反垃圾邮件能力就成为了选择邮件系统时最核心的考虑因素。网络病毒对于企业的危害自是不言而喻，垃圾邮件也一直是困扰用户满意度的直接因素。对于邮件系统这两项能力的评判，大多数采购人员会因为不具备这方面的专业知识，而感觉无从下手，只能依据宣传资料来判断。其实，最简单有效的莫过于通过实际操作来检验了。例如，在试用阶段，申请一个账号并故意在网络上公开，一个礼拜之后再来观察分析垃圾邮件情况，能力如何便一眼可知了，简单而直观。二、标准通讯协议，灵活对接大中型企业一般都会有自己的独立平台来承载其某些业务，无论是整合内部系统还是进行二次开发，与各平台、软件的对接是必须具备的能力。实际上，这个问题只需要选择标准通讯协议的邮件系统就可以解决。标准协议在各类型中兼容性最为出色，无论对方平台、软件为何种类型，都能够提供与之相匹配的接口，简单设置即可实现对接，加快工作进度和效率。三、简单纯粹，实用才是硬道理企业邮件往往内容较为复杂，某些邮件编辑起来十分繁琐。对此，许多邮件系统服务商在系统中集成了各种简单而实用的小工具，力求让邮件收发更加快捷自如。更有部分服务商还推出了“定制应用功能”业务，依据企业的需要，制作相应的功能模块，方便操作，也提高效率。在选择邮件系统时不妨也将此纳入考虑范围。事实上，选择邮箱系统除了要考虑以上几个大的方面，还有许多因素要依据自身需求来考虑，能满足自身需求的才最合适。重深科技为你介绍，笔者正在使用的网易企业邮件系统就很不错。“热点”专利技术、爆发保护、卡巴斯基防病毒模块共同构建核心三角防护体系，病毒查杀能力和过滤垃圾邮件能力都相当出色。全方位的监控体系能够侦测到每个人、每封邮件的详细情况，并能够精确到人的实现权限分配管理，无论是安全性还是反垃圾邮件能力都表现得极为出色