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Excel打印:打印到一页、表头/标题行、某区域等

无论是出入职场的新手,还是工作多年的职场'老司机',全面地学习一下常用的打印机巧,都是很有必要的。工作中常见的打印问题,如:将超出的纸张的内容打印到一张纸上(步骤8)、始终打印标题行(步骤5)、打印表格中的某个区域(步骤7)等,都可以通过此经验得到解决。详情请看敏丝下方图解。
工具/原料

Office配置

方法/步骤
1

常规的页面设置方式:1.在'页面布局'菜单设置。2.在'页面设置'选项框设置,可以鼠标左键单击右下箭头(选项卡右下角的正方向框框内)打开。

2

'页面'设置:1.纸张方向:横向/纵向(默认的是纵向),即:打印时纸张是横着打还是竖着打。2.纸张大小:A4/A3/B5等等,默认的常规设置是A4纸。

3

'页边距'设置:1.上、下、左、右:设置打印内容到纸张边界的距离。减少页边距,可以打印更多的内容,但建议不要小于0.5(过于紧凑也会影响美观)。2.居中方式:垂直、水平。垂直表示打印时内容上下居中,水平表示打印时内容左右居中。

4

'页眉/页脚'设置:主要用于设置设置页码,常用的选项有:1.第1页。2.第1页,共?页。

5

'工作表“设置:常用于设置打印标题行,即:如果页数很多,打印时每页都打印标题行。

6

鼠标左键单击Excel左上角的'文件'选项,我们还是进行其他打印设置:1.打印的份数。2.打印的范围:第几页到第几页。3.单面/双面打印(由于截图的电脑没连接打印机,所以此图中未显示)。4.纸张方向、大小、页边距也可通过此处设置。

7

'打印活动工作表'设置:1.打印活动工作表:打印当前Sheet。2.打印整个工作薄:所有的Sheet都打印。3.打印选定区域:先选中某个区域后,然后打印时选择此选项,可以打印自己选中的区域。

8

此外,我们还可以设置:1.选择打印机,或添加打印机2.缩放:常用于将比较多的内容缩放到一张纸上打印(比如:缩放A-Z列打印到1张纸上,或缩放1-100行到一张纸上,或A-Z列、1-100行都缩放到一张纸上)。不建议过度缩放,要保证打印出来的内容方便阅读为妥。如果要将超过一页纸的内容在一张纸上打印,还可以通过调整行高列宽来实现(行高列宽设置的方法请参考下方经验)。

注意事项

如果要使用一个Excel打印连续多次打印文件(在不关闭文件的状态下),要注意确认之前的打印设置是否被保留下来,例如:之前设置打印5份,本次只打印1份,就要修改打印份数,否则还会打印5份,造成不必要的浪费。

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